Оплата проезда персонала на работу и обратно: что с НДФЛ и взносами

Оплата проезда персонала на работу и обратно: что с НДФЛ и взносами

Источник:
Depositphotos.

Если организация возмещает сотрудникам их ежедневные расходы на проезд до офиса и обратно городским транспортом, с сумм такого возмещения необходимо начислять НДФЛ и страховые взносы.

Источник: Письмо Минфина от 30.04.2019 № 03-04-06/32414

Дело в том, что такого пункта как «компенсация организацией своим работникам их расходов на проезд к месту работы и обратно» нет ни в перечне сумм, освобождаемых от обложения НДФЛ (ст. 217 НК), ни в списке выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст. 422 НК). Следовательно, оснований не платить налог на доходы физлиц и взносы с таких «дорожных» расходов нет.

Зато при соблюдении определенных условий сумму такой компенсации можно учесть в «прибыльной» базе.

Материалы по теме

Тест: страховые взносы — 2019

Как учитывать расходы на каршеринг для сотрудников

Служебные записки: как оформить и когда пригодятся в учете

glavkniga.ru